FORMAZIONE DM 66 

•  MODULO ISCRIZIONE CYBERBULLISMO 
•  MODULO ISCRIZIONE OFFICE 

 

PROGRAMMA CORSO "Cybersicurezza" DM66 - ID  328889

 

 

PROGRAMMA CORSO OFFICE 

PREMESSA 

L’evoluzione tecnologica ha trasformato radicalmente le modalità di gestione documentale  all'interno delle amministrazioni pubbliche, comprese le segreterie scolastiche. L’utilizzo del  pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e la conoscenza degli strumenti di gestione dei  documenti elettronici, della firma digitale e della pubblicazione online sono fondamentali per  ottimizzare il lavoro quotidiano, rispettare la normativa vigente in materia di trasparenza e  trattamento dei dati personali, e migliorare la comunicazione interna ed esterna. 

1) OBIETTIVI FORMATIVI 

Il corso si propone di fornire al personale amministrativo le competenze necessarie per: 

• utilizzare in modo efficace gli strumenti del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel,  PowerPoint) nella gestione documentale. 
• creare e gestire documenti informatici con validità giuridica attraverso l’uso della  firma elettronica e la protezione dei dati personali. 
• organizzare e pubblicare documenti all’Albo online della scuola nel rispetto delle normative sulla trasparenza. 
• ∙elaborare documenti amministrativi per la rendicontazione e la trasparenza, utilizzando strumenti di analisi e presentazione dati. 

2 DESTINATARI 

Il corso è rivolto al personale amministrativo delle segreterie scolastiche, ai docenti di staff  e con particolare riferimento a chi si occupa della gestione documentale, della comunicazione e del  trattamento dei dati personali. 

∙ CONTENUTI FORMATIVI 

Modulo 1: Google workspace, editor di testo - Microsoft PowerPoint per la presentazione  di informazioni e documenti 

• Introduzione completa a Google Workspace, la suite di strumenti di produttività di  Google. I partecipanti impareranno a utilizzare Gmail per gestire le comunicazioni in  modo efficiente, Google Drive per archiviare e condividere file in sicurezza, e Google 
• Documenti e fogli di calcolo per creare e collaborare su documenti in tempo reale. ∙ Introduzione a Microsoft365, LibreOffice 
• Creazione di presentazioni per riunioni e incontri formativi interni. 
• Utilizzo di modelli, layout e strumenti grafici per la chiarezza comunicativa. 
• Integrazione di grafici e dati provenienti da Excel. 
• Preparazione di documenti multimediali per la pubblicazione online. 

Modulo 2-3: Microsoft Word per la gestione documentale base ed avanzato 

• Creazione di documenti formali: lettere, circolari, verbali. 
• Utilizzo dei modelli predefiniti e personalizzati per standardizzare i documenti. ∙ Funzionalità avanzate: stili, indice automatico, sommari, note a piè di pagina. 
• Formattazione e preparazione dei documenti per la pubblicazione all’Albo online. ∙ Il documento informatico: definizione e validità legale. 
• La normativa sulla gestione documentale nella Pubblica Amministrazione (Codice  dell’Amministrazione Digitale - CAD). 
• La firma elettronica: tipologie (semplice, avanzata, digitale) e modalità di utilizzo. ∙ Il trattamento dei dati personali secondo il GDPR: responsabilità e misure di sicurezza. 

Modulo 4-5: Microsoft Excel base ed avanzato per l’elaborazione dei dati amministrativi 

• Creazione di fogli di calcolo per la gestione delle attività amministrative:   rendicontazione, monitoraggio delle presenze, budget. 
• Funzioni base e avanzate: formule, tabelle pivot, filtri, grafici. 
• Protezione e condivisione dei fogli di calcolo: gestione delle autorizzazioni e firma  elettronica.
• Elaborazione e presentazione dei dati per la trasparenza amministrativa. 

∙ METODOLOGIA DIDATTICA 

Il corso avrà una forte componente pratica. Dopo brevi introduzioni teoriche su ciascun  modulo, i partecipanti saranno guidati attraverso esercitazioni pratiche su casi di studio reali.  Saranno proposte simulazioni di creazione, elaborazione e gestione di documenti e fogli di calcolo,  con particolare attenzione agli aspetti legali e normativi. 

∙ DURATA E MODALITÀ DI EROGAZIONE 

 Il corso avrà una durata complessiva di 10 ore, suddivise in 4 moduli . La formazione sarà erogata in modalità online, attraverso l’uso di piattaforme di videoconferenza e condivisione  documenti meet.

∙ CONCLUSIONI 

L’uso efficace del pacchetto Office e la conoscenza degli strumenti di gestione documentale  rappresentano competenze fondamentali per il personale delle segreterie scolastiche. Questo corso  mira a fornire un supporto pratico e aggiornato, che consenta al personale amministrativo di  migliorare l’efficienza e di conformarsi alle normative vigenti in tema di documentazione digitale,  trasparenza e protezione dei dati.

Formatore 

Mario Grimaldi