Cosa fa
La direzione amministrativa di una scuola, il cui cuore operativo è rappresentato dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) e dal personale ATA (Assistenti Amministrativi), sovrintende alla gestione amministrativa, contabile e organizzativa dell'istituzione scolastica. Essa lavora a stretto contatto con il Dirigente Scolastico, garantendo il funzionamento delle attività burocratiche e strumentali necessarie all'attività didattica.
Ecco nel dettaglio cosa fa la direzione amministrativa:
- Gestione Finanziaria e Contabile: Il DSGA, in particolare, è responsabile della contabilità, degli adempimenti fiscali e contributivi, e cura la redazione del programma annuale (bilancio di previsione) e del conto consuntivo. Gestisce i pagamenti e le reversali d'incasso.
- Gestione del Personale (ATA): Il DSGA sovrintende con autonomia operativa ai servizi generali, amministrativi e contabili, coordinando il personale ATA (Assuntori Tecnici Ausiliari) e organizzandone l'attività secondo le direttive del dirigente.
- Adempimenti Burocratici e Amministrativi: La segreteria amministrativa gestisce la documentazione (circolari, certificazioni), i fascicoli personali del personale docente e ATA, e le pratiche degli studenti.
- Attività Contrattuale e Patrimonio: Cura l'istruttoria delle attività contrattuali (fornitori), seleziona i fornitori, gestisce le scorte di magazzino e tiene gli inventari dei beni mobili della scuola.
- Supporto all'Autonomia Scolastica: Supporta il dirigente nella gestione delle risorse strumentali e finanziarie, assicurando la legittimità e trasparenza degli atti.
Servizi
Ecco i principali servizi offerti:
1. Gestione Amministrativa e Contabile (di competenza del DSGA)
- Gestione del Bilancio: Predisposizione, gestione e rendicontazione del programma annuale (bilancio).
- Attività negoziale: Tenuta del registro dei contratti, indagini di mercato, gestione degli acquisti e dei rapporti con fornitori esterni.
- Tenuta dei registri: Gestione del registro delle minute spese e degli atti contabili.
- Amministrazione Trasparente: Pubblicazione degli atti, adempimenti in materia di pubblicità, trasparenza e anticorruzione.
2. Gestione del Personale (Docente e ATA)
- Pratiche del personale: Gestione dei fascicoli personali, contratti (supplenze), assunzioni, ferie, permessi e assenze di docenti e ATA.
- Adempimenti previdenziali e fiscali: Gestione dei cedolini, dichiarazioni fiscali (CU), pratiche di pensione e TFR.
- Coordinamento ATA: Supervisione e organizzazione del personale ausiliario e tecnico.
3. Gestione Didattica e Rapporti con l'Utenza (Segreteria)
- Iscrizioni e trasferimenti: Gestione delle iscrizioni degli alunni, trasferimenti e nulla osta.
- Certificazioni: Rilascio di diplomi, certificati, pagelle e attestati.
- Esami di Stato: Preparazione e gestione della documentazione per gli esami.
- Gestione alunni: Tenuta dei fascicoli personali degli studenti, libretti e registro delle assenze.
4. Servizi Generali e di Supporto
- Protocollo e archivio: Gestione della posta in entrata/uscita, protocollazione e conservazione dei documenti.
- Sicurezza e logistica: Supporto al Dirigente per le pratiche di edilizia e sicurezza.
- Comunicazioni sindacali: Gestione degli scioperi e delle assemblee.
